7/24/2012

Excel操作大全

快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 
移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 
移动到行首:HOME 
移动到工作表的开头:CTRL+HOME 
移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 
向下移动一屏:PAGE DOWN 
向上移动一屏:PAGE UP 
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN 
向左移动一屏:ALT+PAGE UP 
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 
移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP 
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6 
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 
滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 
显示“定位”对话框:F5 
显示“查找”对话框:SHIFT+F5 
重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4 
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB 


2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 
打开或关闭 END 模式:END 
在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键 
移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME 
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。:END, ENTER 

3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 
打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK 
移动到窗口中左上角处的单元格:HOME 
移动到窗口中右下角处的单元格:END 
向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键 
向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键 

4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 
显示“打印”对话框:CTRL+P 
在打印预览中时: 
当放大显示时,在文档中移动:箭头键 
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP 
当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键 
当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键 

5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 
插入新工作表:SHIFT+F11 
创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1 
显示“宏”对话框:ALT+F8 
显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11 
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 
移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 
移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP 
选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 
选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 

6>Excel快捷键之选择图表工作表 
选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN 
选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 

7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 
完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 
在单元格中折行:ALT+ENTER 
用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 
完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 
完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB 
完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB 
取消单元格输入:ESC 
删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE 
删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE 
删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE 
向上下左右移动一个字符:箭头键 
移到行首:HOME 
重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 
编辑单元格批注:SHIFT+F2 
由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3 
向下填充:CTRL+D 
向右填充:CTRL+R 
定义名称:CTRL+F3 

8>Excel快捷键之设置数据格式 
显示“样式”对话框:ALT+' (撇号) 
显示“单元格格式”对话框:CTRL+1 
应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~ 
应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$ 
应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^ 
应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 
应用外边框:CTRL+SHIFT+& 
删除外边框:CTRL+SHIFT+_ 
应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 
应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 
应用或取消下划线格式:CTRL+U 
应用或取消删除线格式:CTRL+5 
隐藏行:CTRL+9 
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 
隐藏列:CTRL+0(零) 
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号 

9>Excel快捷键之编辑数据 
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2 
取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC 
编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE 
将定义的名称粘贴到公式中:F3 
完成单元格输入:ENTER 
将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER 
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A 
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 
显示“拼写检查”对话框。:F7 键 

10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 
复制选定区域:CTRL+C 
剪切选定区域:CTRL+X 
粘贴选定区域:CTRL+V 
清除选定区域的内容:DELETE 
删除选定区域:CTRL+ 连字符 
撤消最后一次操作:CTRL+Z 
插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号 

11>Excel快捷键之在选中区域内移动 
在选定区域内由上往下移动:ENTER 
在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER 
在选定区域内由左往右移动:TAB 
在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB 
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD 
右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键 
左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键 

12>Excel快捷键之选择单元格、列或行 
选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 
将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 
将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 
选定整列:CTRL+SPACEBAR 
选定整行:SHIFT+SPACEBAR 
选定整个工作表:CTRL+A 
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE 
将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 
将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP 
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6 
显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7 
使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8 
将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8 
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 

13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 
打开或关闭 END 模式:END 
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键 
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER 

14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格 
选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/ 
选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\ 
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+| 
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号) 
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号 
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号) 
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号